按照教育部要求,学信网已建立学生身份复核常态化工作机制,经平台对在校预计毕业生及历届毕业生比对身份信息,存疑的学籍、学历数据进行动态预警。目前,我院2022届部分预计毕业生毕业照片与录取照片人像比对被预警,将影响该部分学生后续学籍及毕业事宜。结合学院实际,现就身份预警复核工作事项通知如下:
一、预警反馈范围
2022届预计毕业生(2019级三年制高职、2017级五年制高职)
二、反馈原因
身份核验不确定、身份核验未通过
三、反馈数据接收途径
各二级学院指派专项工作负责人与教务处对接复核工作,11月5日上午由指定专人携带U盘(专盘专用)到教务科拷贝需要复核学生的资料。
四、工作流程
1.各二级学院负责组织对预警学生身份信息进行复核。仔细查实学生身份、录取资格、实际就读情况,核实学生身份证和本人是否为同一人,核实高中学籍资料中照片和学生本人是否为同一人,核实学生高中学籍档案资料记录与我校学籍档案记录是否吻合。
2.复核后确认存疑的,及时反馈结果至教务处;复核后确认无误的,报送预警学生一人一档的复核材料(含纸质版和电子版)至教务处,由教务处统一按照工作程序报省教育厅进行备案。
复核备案材料具体清单见附件1(提交纸质和电子版),档案袋封面模板见附件2(提交纸质版),档案材料首页模板见附件3(提交纸质版)。通过复核确认的学生,出具复核情况说明,模板见附件4(提交纸质和电子版),复核情况说明须有二级学院院领导签字,并加盖二级学院公章。
五、有关要求
身份预警复核工作关系学生学籍和毕业事宜,请各二级学院务必安排专人或成立专项工作组,积极主动开展学生身份预警复核工作。工作中要注意方式方法,避免造成学生舆情。
2022届预计毕业生中仍有个别学生学信网上无毕业照片,请督促学生尽快补拍,照片上传后预警复核范围有可能变化。
预警复核学生资料须于11月20日前整理报送教务处。
联系人:福静 联系电话:029-33680032
附件:
1.学籍身份信息复核备案材料
2.档案材料封面(模板)
3.档案材料首页(模板)
4.复核情况说明
教务处
2021年11月4日
附件1:
学籍身份信息复核备案材料
材料清单:
学生录取新生名册(录检表)、学籍卡、成绩单、学生登记表等在校存档材料;
2.前置学历的毕业证书、党团组织材料、学籍档案等(如初、高中毕业证书、学业水平考试成绩卡、高考体检表等);
3.学生本人手持身份证正面照、身份证和户口本(涉及身份信息变更的,同时提供旧证复印件及身份证号码变更或注销证明等户籍制式材料,涉及整容的提供有关整容证明);
4.其他可以佐证的材料(户口迁移证、在校期间合影、学习期间取得的资格证书等)。
材料要求:
1.以上材料均需按照原件实际大小进行彩色打印,确保材料的清晰完整;
在校档案馆提取的档案由档案馆双人签字并加盖档案章,其余由学生提供或在二级学院保管的学生资料由二级学院双人签字,注明与原件一致并加盖二级学院章;
所有核查纸质材料应同时备份电子扫描件(U盘报送,每生单独建立文件夹,用学生姓名+考生号命名)。
附件2:
13946咸阳职业技术学院
学历类型: 普通 生源地:陕西省
考生号: 年级:
姓名: 身份证号:
问题类型:身份核验不确定/身份核验未通过(二选一)
核查结论:复核通过
材料清单
□ 材料首页(签字、盖章) |
□ 学生情况说明; |
□ 学生本人手持身份证正面照、身份证和户口本 |
□ 高校录取新生名册(录检表)、学籍卡、成绩单 |
□ 前置学历的毕业证书、党团组织材料、学籍档案等 |
□ 学生在校期间的户口迁移情况; |
□ 学生学信网录取、学籍信息截图、照片比对截图(如查询到其他重名重号录取或学历信息均需截图); |
其他校内可查到的相关材料:在校照片、取得的资格证书、整容证明等 |
说明:有反馈材料的在“材料清单”中打√。
附件3:
材料首页
姓名XXX,考生号XXXXXXX,建档材料共 页。
页为学生身份证、户口本、本人手持身份证正面照,与原件核对一致,原件由学生本人保管。
提供人: (签字、盖章)
年 月 日
页为学生在校学籍卡、成绩单、学生登记表、前置学历的毕业证书、党团组织材料、学籍档案、体检表等,与原件核对一致,原件存放于二级学院。
提供人: (签字、盖章)
年 月 日
页为学生录检表,与原件核对一致,原件存放于学院档案馆。
提供人: (签字、盖章)
年 月 日
页为学信网录取信息、全口径查询、各种人像比对截图,与原件核对一致。
提供人: (签字、盖章)
年 月 日
附件4:
复核情况说明
姓名XX,考生号:XXXXXX,身份证号码:XXXXX,问题类型:身份复核未通过/身份核验不确定(选择其一)。
经核实学生本人身份证件、高中学籍档案、在校学籍等资料(也可列明其他核查依据),学生身份信息复核初步判定为同一人。